プライバシーポリシー

一般社団法人日本集中治療医学会（以下「本会」といいます。）は、本会内のＰＩＣＳ（post-intensive care syndrome；集中治療後症候群）対策・生活の質改善検討委員会（以下「本委員会」といいます。）が実施するＪＰＩＣＳアンケート調査（以下「本件調査」といいます。）においてＪＰＩＣＳアンケート収集システム（以下「本システム」といいます。）により入院者及びその関係者（以下「アンケート対象者」といいます。）から取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

• 第１条（定義）

  本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含み、「個人情報の保護に関する法律」に定める「個人情報」及び「要配慮個人情報」をいいます。）をいいます。

• 第２条（個人情報の取得）

  本会は、本システムによりアンケート対象者から、次の各号に定める個人情報（以下「本件個人情報」といいます。）を取得します。

  1. （１）入院者の入院する医療機関（以下「入院先医療機関」といいます。）が本システムに入力する情報
     1. ア．アンケート対象者の氏名、生年月日、性別、電話番号等の個人を識別することのできる情報
     2. イ．入院者の集中治療室（ＩＣＵ）への入退室日、退院日等の入退院に関連する情報
  2. （２）アンケート対象者が本システムに入力する情報
     1. ア．入院者の健康状態に関わるアンケートの回答
  3. （３）アンケート対象者の本システム利用により収集する情報
     1. ア．本システムの利用日時、利用環境等の本システムの利用に関連する情報
     2. イ．クッキー情報、位置情報等の本システムの利用時のオンライン行動に関する情報
     3. ウ．ＩＰアドレス、端末の個体識別情報等の通信に関する情報

• 第３条（個人情報の取扱い）

  1. １．本会は、本件個人情報を法令の定めに従い、善良な管理者の注意をもって管理し、次の各号に定める場合を除き、アンケート対象者による事前の承諾なしに第三者に開示しません。
     1. （１）法令等に基づく場合
     2. （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
     3. （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
     4. （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. ２．本会は、本件個人情報のうち「個人情報の保護に関する法律」に定める「要配慮個人情報」に該当する情報を取得するときは、次の各号に定める場合を除き、あらかじめアンケート対象者から同意を得るものとします。
     1. （１）法令等に基づく場合
     2. （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
     3. （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
     4. （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 第４条（利用目的）

  1. １．本会は、本件個人情報を次に定める目的（以下「本件目的」という。）のためにのみ利用します。
     1. （１）入院先医療機関又はアンケート対象者が本システムに入力する情報
        1. ・本委員会の行うＰＩＣＳに関する研究のため
        2. ・本システムの適切な運用又は提供のため
        3. ・本人確認やアンケート対象者の管理のため
        4. ・本件調査に関する連絡のため
     2. （２）アンケート対象者の本システム利用により収集する情報
        1. ・本システムの利用状況を把握するため
        2. ・本システムの機能改善又は品質向上のため
  2. ２．本会は、本件目的の達成に必要な範囲内において本件個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合、本会は、委託先に対し、本件個人情報の取扱いについて、必要かつ適切な監督を行うものとします。

• 第５条（安全管理措置）

  1. １．本会は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止し、個人情報を適正に管理するため、情報セキュリティの強化と物理的な安全性の向上に向けて必要な措置を講じます。
  2. ２．本会は、個人情報の管理について社内規程を定め、責任者を置き、組織的な安全管理体制を構築します。

• 第６条（免責）

  本会は、次に掲げる場合、一切の責任を負わないものとします。

  1. （１）アンケート対象者自身により、本件個人情報が開示又は漏えいされた場合
  2. （２）アンケート対象者の故意又は過失により、アンケート対象者以外の第三者が、本件個人情報を取得した場合

• 第７条（クッキーの利用）

  1. １．本会は、本システムの利用状況等を把握し、本システムの品質向上及びアンケート対象者へより適したシステムを提供するため、クッキーを利用しています。
  2. ２．アンケート対象者は、クッキーの使用による情報の提供を望まない場合、クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することができます。当該設定の変更は、アンケート対象者自身の自己責任にてなされるものとし、本会は、設定を変更したことにより一部の情報が閲覧できない等、アンケート対象者に損害が生じた場合でも、一切責任を負わないものとします。

• 第８条（情報の開示・訂正・削除等の請求）

  1. １． アンケート対象者は、本会に対し、本件個人情報について、第１１条に定める問い合わせ窓口に連絡する方法により、開示を求めることができます。当該開示請求があった場合、本会は、次の各号に定める場合を除き、当該アンケート対象者に関する情報の開示を行います。
     1. （１）開示することで本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     2. （２）開示することで本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     3. （３）開示することが法令に違反することとなる場合
     4. （４）開示の請求が本人からであることが確認できない場合
  2. ２．アンケート対象者は、前項に定める本件個人情報の開示の請求に際して、本会より開示手数料の請求を受けることがあることを承諾します。
  3. ３．アンケート対象者は、本会に対し、第１１条に定める問い合わせ窓口に連絡する方法により、本件個人情報の訂正、追加又は削除を請求することができます。当該請求が行われた場合、本会は、必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該アンケート対象者に関する情報の訂正、追加又は削除を行います。
  4. ４．アンケート対象者は、本会に対し、第１１条に定める問い合わせ窓口に連絡する方法により、アンケート対象者に関する情報の利用停止及び第三者提供の停止を請求することができます。その場合、本会は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

• 第９条（事故発生時の措置）

  本会は、本件個人情報の漏えい、盗用、盗難、紛失、滅失、毀損その他の事故の発生を知ったとき、または発生したおそれがあると判断したときは、監督官庁等にその旨を遅滞なく報告し、法令の定め及び監督官庁の指示に従い、当該問題の解決等に適切に取り組むものとします。

• 第１０条（本ポリシーの変更）

  1. １．本会は、法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、民法第５４８条の４の規定により、本ポリシーを変更することができます。
  2. ２．本ポリシーの変更は、本会の運営するウェブサイト上において、本ポリシーを変更する旨、変更後の内容及び当該変更の効力発生時期を表示します。表示後１週間を経過した時点で、全てのアンケート対象者へ通知したものとみなし、当該変更の効力発生時期より変更の効果が発生します。
  3. ３．アンケート対象者は、本ポリシーの変更に同意することができない場合、本会に対して、本会が指定する方法により自身のアンケート対象者に関する情報の削除を要求することができます。

• 第１１条（問い合わせ窓口）

  本ポリシーに関する問い合わせ又は第８条に定める請求の窓口は、以下のとおりです。

  一般社団法人日本集中治療医学会
  住 所： 東京都文京区本郷２―１５−１３ お茶の水ウイングビル１０階
  メール： jimu@jsicm.org
  

以上